分類彙整: L│職場尬日常

職場尬日常01

職場必備技能!工作彙報的重要│菜鳥L的職場尬日常

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身為初入職場剛滿兩年的會議菜鳥,今日才深深了解到:

工作彙報與問題回覆是門十分艱深的哲學

平時手頭上的事情早已多得不可開交,

只因例行性的工作匯報沒交代清楚直接讓上司認為你沒在做事嗎?

是的。

明明每週工作匯報中已把當週事項都呈報上去,

會議時上司提問進度過於簡潔的回答卻被罵得臭頭嗎?

是的。

自上次會後,被要求除了每週例行性匯報外,必須另外新增專案即時回報每次的工作進度,而自居家上班後更是每日皆要填寫今日工作事項。

工作匯報、匯報、匯報…

我不禁開始懷疑這些匯報的意義何在。

這邊花了一些時間整理執行專案的進度,那邊卻又要再另一份系統中重複輸入其進度,甚至必須更詳細。

這其中所花費的時間也許可以讓我多寫一份文案、多做一張圖檔。

但在上司眼中這卻是必須的。

越詳細、鉅細靡遺的描述內容才更能讓上司理解工作、對你的進度感到滿意,且瞭解你是”真的有在做事”。

因此,若為我的職場劃下重點,第一件事便是:

即便再簡單的工作都要詳細記錄專案進度,

力求不讓為工作所花費的心血付諸流水。

此外,回報統整上週待辦事項時,更是應該將詳細專案內容、所需時間、時程、項目列點紀錄。

尤其如果主管屬於並不會是先查看匯報內容,則更是強烈建議需要將這些內容列印後隨身帶至會議中。

因為有極高的機率主管會再將問題提出詢問一次,此時若是有文字稿可以參考就能免於那「明明都有做卻一時說也說不清的尷尬感」

你絕對不會想體會的。

這篇其實最重要的還是警惕自己別再犯下如此荒謬且愚蠢的錯誤。

光是事後回想當時的情景,若我是劇中女主角,那些與會的同事定會在沉靜中冒出一句心底OS並大翻白眼「這什麼鳥回答啊!」

統整今日所學

  • 工作彙報是一門職場必備技巧,著重於要點才能讓主管明確理解你的進度
  • 會議時務必將彙報列印下來(或必須開啟於桌面),確保回覆問題可以詳細而非簡要

職場日子還長,自動選字幫我輸入了『柿子』

願我能如柿子般甜又脆硬,而非成為軟柿子般任人敲打卻無從反抗。

且還『常』

未來這類型的職場處事我仍須經歷,且須深省後記取教訓。

#職場二三事 #菜鳥L的職場尬日常